H03 把虚构会议记录整理成要点和待办
类型：应用教程 H03 · 约 15 分钟 · 更新日期：2026-09-24 · 关联工具：通用助手类
场景：开会记了一堆零散的话，会后要快速整理出“决定了什么、谁做什么、什么时候完成”。
准备材料（虚构记录，直接照用）
Section titled “准备材料（虚构记录，直接照用）”9 月 20 日下午开了项目推进会。老王说宣传册初稿下周三前要出来，设计那边催了两次了。小李反映预算还没批，买展架的事得等财务回复，大概月底前有信。会上定了国庆后 10 月 10 号再开一次会检查进度。老张提了一句，上次的会议纪要还没发，让他秘书这周补发。场地的事，行政说三楼报告厅 10 月份有两个下午被占了，要避开。
- 把记录发给 AI，附提问（可直接复制）：
把这段会议记录整理成两部分：一、会议明确的结论（分条列出）；二、待办事项表，列为：事项、责任人、时限。时限不明确的标“待明确”。只依据记录原文，不要推测和补充。
- 检查它有没有“脑补”：比如“月底前有信”是预算批复的时限，不是买展架的完成时限。
- 追问修正：
待办表里“买展架”的时限改成“待财务批复后”，另加一行：责任人“财务”事项“回复预算审批”。
- 导出为正式纪要时，把 AI 表格复制出来，自己再顺一遍措辞。
- 结论 2～3 条；待办 4～5 行，责任人和时限基本正确。
- 示例行（示意格式）：“补发上次会议纪要｜老张（秘书）｜本周”。
- 每条结论都能在原始记录里找到对应的话。
- 待办没有漏项（对照原记录逐句过一遍）。
- “待明确”的没有被 AI 编造成具体日期。
常见失败与应对
Section titled “常见失败与应对”- 把闲聊当结论：提问中强调“仅列出会上明确决定的事项”。
- 责任人张冠李戴：记录里谁说的谁负责要写清，AI 分不清时人工改。
- 不要用真实会议纪要练习——内部会议内容属于工作信息，不要发给 AI。本教程的虚构记录覆盖了全部练习点。
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