H02 从虚构背景起草一份清晰通知
类型：应用教程 H02 · 约 15 分钟 · 更新日期：2026-09-24 · 关联工具：通用助手类（见工具指南）
场景：要发一份活动通知，你知道所有信息，但组织成规范文字很费神。AI 起草＋你修订，十分钟搞定。
准备材料（虚构场景，直接照用）
Section titled “准备材料（虚构场景，直接照用）”某单位团支部拟于 2026 年 10 月 16 日（周五）下午 3 点在三楼会议室举办青年读书分享会，主题为“读一本改变工作方式的书”，参加对象为全体团员青年，需提前在团支部委员小李处报名，截止 10 月 14 日。
- 打开任一通用 AI 助手。
- 用四要素发出第一轮（可直接复制）：
请起草一份活动通知【任务】。背景：团支部组织青年读书分享会，发给全体团员青年，语气正式但亲切【背景】。要求：300 字以内；时间“2026 年 10 月 16 日（周五）下午 3 点”、地点“三楼会议室”、报名截止“10 月 14 日”、联系人“团支部委员小李”，除此之外不要虚构任何信息【约束】。分三段：活动安排、参加要求、报名方式【格式】。
- 读初稿，用追问修正（方法见追问和修正），例如：
第二段“参加要求”写得太长了，压到两句话；结尾加一句鼓励参加的话。
- 定稿前自己通读一遍，重点核对：时间、地点、人物、要求是否与给定的完全一致。
一份三段式通知初稿，修改 1～2 轮即可使用。（本教程不提供“标准答案”，你的虚构场景产出即为练习成果。）
- 四要素（任务/背景/约束/格式）在提问里都写了。
- 时间、地点、人名、截止日期与给定信息逐字一致。
- 没有 AI 自行添加的信息（虚构的议程、着装要求等）。
- 通读一遍，语气符合你的场合。
常见失败与应对
Section titled “常见失败与应对”- AI 加了没要求的内容：约束里补一句“不要添加议程、着装等其他要求”。
- 语气不对：给个参照，“语气类似单位以往的正式通知”。
- 练习中不要把真实单位的内部活动信息、人员名单发给 AI；本教程的虚构场景已足够练习全部要点。